Прокат автомобиля без водителя

Как получить автомобиль в прокат без водителя

К прокату автомобилем может быть допущено лицо, которому на момент заключения договора исполнилось 21 год и которое имеет стаж вождения не менее 2-х лет. Для автомобилей Престиж и SUV класс (Тойота Камри, Вольксваген Пассат Б6, Форд Мондео) - 25 лет и не менее 5-ти лет стажа вождения.

Для получения автомобиля в прокат необходимо иметь паспорт, водительское удостоверение, ИНН код (не распространяется на иностранцев), сумму залога за автомобиль и сумму оплаты за весь период проката.

Для получения в прокат автомобилей Престиж и SUV класс (Тойота Камри, Вольксваген Пассат Б6) необходимо также иметь кредитную карточку с кредитным лимитом не менее 1200 долларов США.

Например, если Вы хотите взять автомобиль Деу Ланос на 15 суток, то кроме документов Вам необходимо уплатить 400 у.е залога и стоимость проката за 15 дней из расчета 15 суточного тарифа.

Автомобиль получаемый в прокат ограничен в пробеге - 250 км/сутки. Вас не должна смущать эта цифра так как ограничением пробега мы не допускаем использования наших автомобилей в качестве такси. Практика показывает, что 99,9% клиентов используют автомобиль менее чем 250 км/сутки. Километраж учитывается по общей сумме пробега за весь период проката. Например автомобиль брали на 10 дней для поездки на отдых в Крым. До Крыма от Днепропетровска 600 км. Значит для того чтобы съездить в Крым и вернуться необходимо проехать 1200 км. Так как автомобиль брали на 10 суток, суммарный пробег не должен превысить 2500 км. Таким образом у Вас есть еще 1300 км для поездок по Крыму. За перепробег свыше установленной нормы взимается плата в размере 006 доллара США, т.е 6 долларов за каждый 100 километров (цена за перепробег зависит от класса автомобиля).

На сегодняшний день доступна услуга проката автомобилей без ограничения пробега. Эта услуга зависит от класса автомобилей. Услуга без ограничения пробега оплачивается за каждые сутки пробега автомобиля. В случае применения услуги прокат автомобиля без ограничения пробега доплнительно взимается оплата за каждого дополнительного водителя допущенного к управлению.

Автомобили может быть получен без ограничения пробега за дополнительную плату от 10 до 37 долларов США за сутки.

Автомобиль передается клиенту с определенным количеством топлива, в вымытом, технически исправном состоянии и должен быть возвращен Компании в таком же состоянии с учетом нормального износа. В случае невыполнения какого либо из требовании Компания может удержать штраф в сумме нанесенных убытков за нарушение условий договора. Например за возврат автомобиля в технически неисправном состоянии которое произошло по вине клиента, невымытым, с меньшим, чем было выдано, количеством бензина.

Документы для получения автомобиля сотрудниками юридического лица

В случае если предприятие желает оплатить прокат автомобиля для своих сотрудников и воспользоваться нашими услугами, предприятию следует представить следующие заверенные копии документов для заключения договора проката:

1. Копию выписки из устава, положения... предприятия о праве заключать договора

2. Копию свидетельства о государственной регистрации

3. Копию свидетельства об уплате налога - единого или свидетельство плательщика НДС

4. Копию справки статистики о включении в ЕГРПОУ

5. Справку о счетах предприятия - в произвольной форме

6. Приказ о назначении директора или другого лица уполномоченного на подписание договора / доверенности / приказа - документ подтверждающий полномочия или факт назначения на должность если полномочия предусмотрены уставными документами

7. Копия паспорта и ИНН кода лица уполномоченного на подписание договора

8. Копии паспорта, водительского удостоверения, ИНН кода на лицо, которое будет управлять автомобилем

9. Приказ / доверенность / договор на лицо, которое будет управлять автомобилем - документы регламентирующие отношение данного лица с предприятием.

Документы для управления автомобилем на прокат

Для управления автомобилем взятым на прокат, у каждого клиента есть следующие документы:

1. Техпаспорт на автомобиль - документ подтверждающий регистрацию автомобиля

2. Договор проката автомобиля - составляется в двух экземплярах, один находится у клиента, второй у компании. Данный документ регламентирует отношения между прокатом автомобилей и клиентом. В договоре обязательно отмечены все платежи, которые необходимо оплатить, размер залога, разграничение ответственности.

3. Путевой лист - документ, который должен быть у водителя, согласно законодательству о дорожном движении в Украине

4. Полис ОСАГО - страховой полис с водными знаками, который в обязательном порядке должен быть в автомобиле. При отсутствии этого документа, равносильно как и отсутствие других документов подразумевает нарушении правил дорожного движения, что влечет наложении штрафа.

5. Акт получения автомобиля - подписывается по факту передачи автомобиля клиенту. Здесь указывается комплектация, в том числе повреждения, если они есть - сколы, мелкие царапины….

6. Акт возврата автомобиля - документ подтверждающий сдачу автомобиля клиентом, где так же указывается техническое состояние, дополнительные платежи, если они есть, место и время сдачи прокатного автомобиля.

Платежные и юридические документы

При желании клиента или оплате безналичным расчетом, предоставляются такие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации

2. Свидетельство об уплате единого налога

3. Счета

4. Чеки

5. Приходные ордера

6. Акты выполненных работ

7. Оригиналы и заверенные копии договоров

Все указанные выше документы предоставляются как для предъявления в бухгалтерию, также и для судебных инстанций. В нашей практике нередки случаи, когда человек пользуется автомобилем в ситуации, когда его автомобиль попал в дорожно-транспортное происшествие. Такие клиенты всегда берут полный пакет документов для предъявления в судебном заседании и взыскании суммы расходов с виновной в дорожно-транспортном происшествии стороны.

Порядок исчисления стоимости проката.

Стоимость проката начисляется посуточно и зависит от класса автомобиля и срока на который берется автомобиль в прокат. Чем дольше срок проката тем дешевле стоимость автомобиля в сутки. Суточный срок аренды исчисляется с момента получения автомобиля клиентом. Например если автомобиль в прокат получили в 16 часов дня в понедельник, то полные сутки наступят в 16 часов дня вторника. В последние сутки проката, RACE предоставляет дополнительный час проката бесплатно, т.е. в последних сутках не 24, а 25 часов. В случае опоздания на 1 минуту свыше добавочного часа - оплата взимается за следующие сутки в полном объёме. 1 час бесплатно предоставляется на случай опоздания, мойки автомобиля, других случаях, для того, чтобы клиент не спешил и надлежащим образом мог сдать автомобиль.

Время начала использования автомобиля в прокате отмечается в договоре проката и в акте передачи автомобиля.

География использования автомобиля.

Автомобиль может быть использован по всей территории Украины без права выезда за границу.

Возврат автомобиля и продление проката.

Автомобиль должен быть возвращен в месте и во время (дата и время) указанные в договоре проката. В случае просрочки возврата автомобиля более чем на 1 час, с Клиента удерживается плата за следующие сутки из расчета базового тарифа. Базовый тариф - тариф проката автомобиля данного класса из расчета того что автомобиль берется на прокат на 1 сутки (не зависимо от того сколько суток ездил клиент и какой тариф у него был).

Клиент может продлить договор проката сообщив об этом за 24 часа до окончания своего договора. Прокат автомобиля может быть продлен в случае отсутствия заказов на данный автомобиль. Автомобиль не может быть продлен в прокате по одностороннему желанию клиента. В случае несообщения о продлении договора за 24 часа до окончания срока его действия, Клиент утрачивает преимущественное право на продление договора проката. В случае не возврата автомобиля в установленное время и месте, которое указано в договоре и не уведомление Компании о причинах не возврата, автомобиль вносится в базу ГАИ - угон (хищение), Клиент утрачивает право на возврат суммы залога, а автомобиль после задержания передается Компании.

В случае отсутствия возможности продления договора путем посещения офиса Компании, Клиент может осуществить денежный перевод на счет Компании за период продолжения проката и получить необходимые документы факсимильной связью, по почте или с помощью Интернет.

Топливо

Все прокатные автомобили передаются клиенту заправленные определенным количеством топлива. Автомобиль должен быть возвращен с тем же саамы количеством топлива. В случае если количества топлива меньше чем выдавалось, с клиента удерживается стоимость топлива для дозаправки + 20% штрафных санкций, но не менее чем + 50 грн.

Все бензиновые автомобили используют топливо марки АИ-95, а дизельные - естественно дизельное топливо.

Автомобили стоит заправлять на любых аккредитованных заправках. Не стоит пользоваться услугами людей предлагающих вам топливо неизвестного происхождения.

Бронирование

Для того чтобы 100% получить автомобиль да еще и того класса которого вы хотите лучше всего воспользоваться услугой бронирования автомобиля. Автомобиль можно забронировать несколькими способами: в телефонном режиме, путём посещения офиса, через интернет воспользовавшись нашей интернет страницей, разделом заказа автомобиля.

Если вы впервые берете в прокат автомобиль в нашей компании, вам необходимо сообщить в телефонном режиме либо заполнить форму на нашем сайте с перечислением ваших данных, таких как фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, паспортные данные и данные водительского удостоверения, контактная информация, период проката, место и время получения и сдачи автомобиля. Все это облегчит и ускорит процесс получения автомобиля в прокат.

Если вы уже не в первый раз обращаетесь к нам, а брали автомобиль у нас неоднократно, для бронирования следует просто указать вашу фамилию имя и отчество полностью плюс дату вашего рождения - во избежание казусов с однофамильцами. После полученной от вас информации оператор сразу же проверит вашу информацию в наших электронных базах и если никаких изменений в ваших документах не произошло, мы ждем вас в указанное вами время.

Нередко нам задают вопрос когда лучше всего бронировать автомобиль или за какой период лучше всего заказать автомобиль. Все зависит от времени года, стечения выходных и праздничных дней. Думаю каждый из вас сталкивался с тем, что в хороших гостиницах на Новогодние праздники все расписывается заранее. Если вы планируете отдых летом или в канун Нового года или же майских праздников, поминальных дней - бронирование лучше всего делать заранее - не позже 1 - 2 недель до момента начала вашего путешествия. Если все равно на каком классе автомобиля ехать и вас не смущает, что вместо эконом класса вам могут предложить премиум класс в прокате автомобилей, тогда можно вообще не бронировать автомобиль, а делать заказ день в день.

Для выполнения заказа сегодня на сегодня, лучше всего так же пройти процедура телефонного бронирования для того, чтобы вы не проводили лишнее время в нашем офисе, а оформление документов, осмотр автомобиля и все платежи заняли у вас не более 5 - 10 минут. Заказ сегодня на сегодня лучше всего сделать за 2 - 3 часа до начала пользования прокатным автомобилем. За этот период времени, зачастую гораздо быстрее - 40 минут, автомобиль вымоют, технически проверят и подготовят все документы для проката автомобилей.

Хотим обратить внимание, что при бронировании автомобиля лучше заранее обдумать и предусмотреть время получения и сдачи автомобиля, вариант внесения в договор проката второго и третьего водителя (ваши родственники), так как эти операции отнимают большое количества вашего времени в аэропорту, на железнодорожных вокзалах и у нас в офисах, так как зачастую документы приходиться переделывать заново.

Автомобили полностью застрахованы от ДТП, пожара, стихийных бедствий, причинения повреждений действиями третьих лиц, нападения животных (полное КАСКО), а также застрахована ответственность каждого лица законно (по договору) допущенного к управлению транспортным средством перед третьими лицами (ОСАГО). КАСКО покрывает случаи ДТП независимо от наличия или отсутствия вины водителя. Исключение в возмещении вреда и возложение ответственности на Клиента в полном объеме будет являться совершение грубых нарушений со стороны Клиента: оставление места ДТП, передача управления лицу не указанному в договоре, алкогольное или наркотическое опьянение, участие в гонках или соревнованиях, использование автомобиля в качестве такси, транспортировка негабаритных грузов (не багаж) или транспортировка других транспортных средств, грубое нарушение правил дорожного движения (пересечение сплошных линий разметки, проезд на красный свет светофора, нарушение правил движения на перекрестках, превышение более чем на 20 км/час допустимой скорости движения).

При возникновении инцидента Клиент незамедлительно должен заявить о происшествии в милицию (102), страховую компанию и в офис Компании Golden Cars. В договорах всегда указаны телефоны работающие круглосуточно.

Клиент в полном объеме несет ответственность за утрату ключей, документов, номерных знаков на автомобиль.

Страховка не распространяется на кражу и повреждение шин, дисков, которое возникло в результате вождения автомобиля, а не в результате ДТП. При уничтожении колеса - боковой порез шины, шишка на колесе - с Клиента удерживается стоимость пары колес, так как для замены необходима симметричная установка для недопущения перекосов кузова при движении.

Ответственность клиента ограничена размером залога за автомобиль. В случае желания клиента получить дополнительное страховое покрытие, он может обратиться к нашим операторам для увеличения страхового покрытия и подписания дополнительных соглашений.

Компания Golden Cars оказывает услугу трансфера, которая заключается во встрече туристов и гостей города в аэропорту или на железнодорожном вокзале.

Трансфер заключается в том, что заказчик оплачивает стоимость услуги и водитель даже в случае опоздания самолета, поезда и т.п. будет ожидать Клиента до прибытия, при этом оплата в зависимости от времени ожидания не изменяется.